A Agenda do Empreendedor: O verdadeiro patrão

Ora viva a todos e todas vocês. Deixei propositadamente este intervalo de tempo desde a minha última publicação, de há duas ou três semanas, para fazer uma experiência e escrever sobre ela, partilhando com vocês o seu resultado e reflexões a propósito.

Para quem vê com alguma frequência as minhas publicações em grupos sociais de empreendedorismos e Network Marketing ou Marketing Multinível, sabe já que eu chamo a atenção para a utilização de uma agenda, para se poder fazer todo o mapeamento e calendarização da nossa actividade. Quem não a utiliza, seja em suporte físico ou electrónico, acredito que tenha maiores dificuldades em gerir o seu negócio social, sofrendo com isso.

Quem vê com regularidade as minhas publicações nesses diversos grupos sociais sabe que eu considero a agenda como o verdadeiro patrão, superior hierárquico, director ou administrador do meu negócio.

Porquê?

Porque sem agenda, não existem clientes. E sem clientes, não existe negócio. Simples, não é verdade? Sem negócio, eu não tenho trabalho. Sem trabalho, eu estou despedido, coisa que não quero.

Portanto, ter uma agenda preenchida é uma questão de compromisso de honra, para comigo (como profissional), para com o meu negócio e para a actividade.

Serve isto para dizer que levei a cabo uma pequena experiência, durante uma semana, para poder, por um lado, saber daquilo que falo, com provas adquiridas. E por outro, para dar o exemplo... sobre o que não fazer, neste caso.

A experiência consistiu em trabalhar sem agenda, durante uma semana. Ou seja, sem marcar compromissos, com horário totalmente disponível para tudo. Posso dizer-vos que os resultados foram claros e inequívocos, pois eu parecia uma barco à deriva.

Como não tinha nada escrito na agenda, sem qualquer anotação ou marcação, fiz muito daquilo que eu não precisava e pouco do que precisava. Estava ocupado, sem ser produtivo. Tinha algumas coisas na cabeça, mas, como não passei para o papel/agenda (eu prefiro uma agenda/calendário em formato físico), perdi muito mais tempo a consultar o meu bloco de anotações sobre o que deveria fazer e com quem. Em resultado disso, muitos foram os contactos com quem não estabeleci conexão.

Não tendo marcações ou agendamentos, não pude fazer follow-ups ou acompanhamentos, pois não sabia o que deveria fazer com quem era necessário. Se isto pode não ter grande relevância quando se tem poucos contactos para fazer, imaginem quando se tem o objectivo claro e definido de contactar com inúmeras pessoas todos os dias.

Por isso digo que, sem uma agenda, o negócio sofre.

Vocês já viram alguém que tenha uma actividade comercial, ou negócio, sem uma agenda pessoal? Um pedreiro, um construtor civil, um consultor, um médico, um advogado, um responsável técnico, um operador de call center, um delegado de vendas, um salão de beleza/estética ou cabeleireiro... conhecem alguém que não ande sempre com uma agenda? Não! Não existe ninguém que o faça, se for profissional responsável.

Sem agenda, como saber quando fazer aquele telefonema importante, para agendar reunião, para entregar ou receber documentação, ou até para um simples cumprimento, que pode ser importante no futuro para um negócio? O que eu estou aqui a tentar transmitir faz sentido para vocês? Espero que possam comentar, e manifestar a vossa opinião. Já agora, comentem também se já investiram algum do vosso tempo a olhar para o calendário do próximo ano. Ou, no limite, se já adquiriram agenda para 2021.

Portanto, se esta minha experiência foi um êxito, pois cheguei aos resultados que pretendia, posso dizer-vos que não quero voltar a repetir, pois não sei funcionar sem uma agenda, porque deixo de ter rumo. Todo o meu negócio sofre e, com isso, eu sofro também.

Pois estamos a 30 dias do início de um novo ano. E, se querem começar em beleza 2021 e fazerem as coisas de forma diferente, tratem de adquirir uma agenda se ainda não a tiverem. Se for da vossa preferência uma agenda electrónica, também serve, desde que seja para fazerem real uso dela.

Ao longo das minhas próximas publicações irei ajudar-vos a organizar a vossa agenda e calendário, para que possam sentir-se melhores profissionais e serem mais produtivos.

Até lá, bem-hajam e obrigado por lerem o meu blog. Com amizade,

FGR