A minha agenda como Empreendedor

Ora sejam bem-vindos e bem-vindas a um novo post, neste blog. Pelas minhas contas, há praticamente três semanas que não publicava nada. Muito aconteceu, neste tempo.

Desde ter regressado à minha localização habitual, após uma ausência de quase 3 meses, até ter conseguido preparar um novo evento online, mais actualizado e de acordo com as alterações aos procedimentos a que me vi sujeito, juntamente com a minha organização, realmente fiz muita coisa, não me deixando grande margem de espaço e discernimento mental para escrever aqui.

Inclusivamente, participei no último fim de semana no meu evento anual de reunião de colegas de curso de faculdade, já na sua 27ª edição. Um evento importante, que me permite rever muitos amigos e amigas que fiz ao longo dos 5 anos de licenciatura e graduação, entre o relembrar de memórias e contar histórias do muito que nos aconteceu naquele tempo. Afinal de contas, o networking está presente constantemente nas nossas vidas.

E, por entre notícias, histórias e momentos de convívio, lá se vão sabendo novidades a respeito de muitos de nós. Pois uma das situações em que mais frequentemente me vi envolvido, ao longo dos últimos dois dias, foi a de contar como decorria a minha vida diária e habitual, sabendo muitos e muitas que eu sou Empreendedor. Enfim, que rotina eu tinha, com o propósito de criar e desenvolver o negócio em que estou envolvido desde 2011.

Claro que não é apenas por mera curiosidade ou aquele interesse circunstancial que faz com que seja questionado a este respeito. Trata-se sim de um assunto que tem um interesse e importância enormes, pois realmente o tema Empreendedorismo não só é interessante, como também muitas (e se calhar cada vez mais pessoas) equacionam tornar-se Empreendedoras, mas não sabem o que fazer e como fazer.

Ser Empreendedor é, de facto, uma forma de vida, mas exige grandes capacidades. Organização, disciplina, planeamento, motivação e atitude, são os maiores desafios com que o candidato a Empreendedor se depara. Por outro lado, há que saber gerir bem as emoções e ter uma visão fora do comum, para perceber o que quer para ele e para o mundo.

É nessas capacidades que a maioria falha, pois não é suficientemente determinada para conseguir levar adiante a sua missão, a qual, em muitos casos, nem sabem qual é. Toda a gente pensa ou imagina que ser Empreendedor é uma vida recheada de glamour, mas não existe nada mais longe da verdade. E, apesar de ser uma vida desgastante, por ser repleta de altos e baixos (uma montanha-russa de emoções), mais cedo ou mais tarde poderá ser muito gratificante, pela liberdade que proporciona, a vários níveis. E é isto que intriga tanto as pessoas, ao mesmo tempo que se torna bastante apelativo.

Porquê? Porque é o que todas as pessoas procuram: Liberdade, sendo ela um dos elementos que está na base da Felicidade.

Bom, então neste evento de reunião de fim de curso, muitos me perguntaram como é que eu defino o meu trabalho e a minha rotina. Questionaram-me igualmente se eu trabalho apenas quando quero e esta foi a parte mais fácil de responder e explicar.

Então vamos lá. Em primeiro lugar, eu trabalho quando quero, sim. Não só quando quero, mas também como quero. Isso é ponto assente. Contudo, a minha missão é contribuir para baixar o desemprego. Como tal, tendo eu que dar o exemplo, trabalho todos os dias, e até mesmo quando não me apetece. Eu emprego-me a mim próprio e se não tenho trabalho, estou despedido. E isso, meus amigos e amigas, é algo que não quero. Posso trabalhar 24h por dia, caso consiga, pois trabalho não me falta. E, tal como apresento nos meus eventos, garanto que não mais ficarei desempregado.

O meu trabalho é definido por uma agenda. Como tal, o meu patrão não sou eu, mas sim a minha agenda, que é feita todos os dias pela manhã, marcando todas as tarefas que planeio e pretendo desenvolver para esse dia. Se me lembro de alguma tarefa, mas que não é para fazer nesse dia, eu defino o calendário. Por exemplo, eventos, acções de formação, eventos de grupo, fica quase tudo calendarizado para o ano inteiro.

Depois das tarefas definidas, programo o horário de trabalho, incluindo todas as ocupações, como exercício físico ou actividades não relacionadas com o meu trabalho e negócio, eventos ou conferências de última hora que possam surgir e procuro seguir esse horário à risca, de forma a manter-me organizado e motivado para o dia ou dias seguintes.

Eu sempre precisei de uma rotina, pelo que eu próprio criei essa rotina. Como perco a concentração muito facilmente, defino blocos de trabalho de 60 a 90 minutos (diz-se que isto está associado a Coeficientes de Inteligência mais elevados, pois o cérebro queima energia muito mais rapidamente, mas não sei os verdadeiros fundamentos. Coincidência ou não, Einstein era assim e, como muitos saberão, um autêntico fracasso na escola, por não conseguir prestar atenção ao que os professores ensinavam) e levanto-me mais cedo do que aquilo que preciso, apenas para iniciar um ritual que leve a focar-me naquilo que preciso e pretendo fazer nesse dia. Daí, definir a minha agenda é a primeira tarefa da manhã, embora eu comece a trabalhar nela no final do dia anterior, tal como já descrevi em outros posts.

Quais as tarefas que preciso de desenvolver para os meus objectivos? São as tarefas produtivas. Sendo estas as tarefas fundamentais, irão ocupar a maior parte do dia, desde contactos, como marcação de reuniões, categorizando-as em termos de importância para o meu negócio e organização.

Habitualmente, por serem fundamentais para o processo de criação de trabalho, eu arranjo e defino tarefas que levem à criação de novas tarefas, como criação de memorandos e documentação para os membros da minha equipa, evitando desta forma proceder à marcação de reuniões para lhes transmitir informações importantes.

Isto tem muito a ver com a parte emocional. É que, ao estar a marcar reuniões, fazer agendamentos estabelecer e definir determinados horários. pode de e que, a larga maioria não siga, pois sente que existe imposição, algo forçado. algo contra a vontade das pessoas. Por isso, para evitar desencontros provocados pela falta de vontade, a maior parte do treino e formação (orientação e suporte) que dou é através de documentos escritos, enviados por email. Se quiserem lêem, estudam e aprendem. Se não quiserem, é com elas.

Marco igualmente na agenda todas as actividades em que tenha de ausentar-me. Desde as compras (aliás, as compras são a base da minha compensação financeira), até aos hobbies, como leitura ou audição de música.

Portanto, se a agenda é o meu boss, o meu chefe, eu tenho de a ter o mais preenchida possível, por forma a ter o que fazer e saber o que preciso de fazer, para me orientar. A minha agenda é o meu mapa de estradas e recomendo a todas as pessoas, sejam empreendedoras ou não, a contarem com uma nas suas vidas. Sinceramente não acredito que as agendas electrónicas dêem resultado, como sejam os smartphones/tablets, com aquelas cores todas e cheias de funcionalidades ou definições, que mais não fazem senão distrair.

Vou contar-vos a mesma coisa que, ainda ontem contei a dois dos meus colegas, pela hora de almoço. Perguntaram-me como era ser Empreendedor, ao que eu respondi:

- Ser Empreendedor não custa, pois é apenas um estatuto. Tal como a vida, que não custa viver, e sim saber vivê-la, em Empreendedorismo o difícil saber sê-lo.

Por isso, penso que esta verborreia de hoje pode ser útil para todos vocês. Se quiserem saber melhor a minha rotina exacta, quais a tarefas que levo a cabo para organizar o meu dia-a-dia, e desenvolver negócios e expandir a minha organização, não deixem de manifestar a vossa opinião. Se quiserem comentar, ou apenas curtir o post, também ficarei satisfeito.

Entretanto, e em jeito de despedida, aproveito mais uma vez para dar as boas-vindas à minha organização a uma pessoa que me confidenciou estar sem perspectivas na vida, pelo menos nos meios de trabalho tradicionais. Tenho todo o gosto em orientar e dar suporte, para que os objectivos traçados sejam eficazmente alcançados.

Até à minha próxima intervenção, o meu bem-haja para vocês.

FGR